1. Ходатайство (заявка) о включении в график просмотра коллектива – письмо отдела культуры администрации города или района (муниципального образования) с подписью руководителя и указанием месяца просмотра коллективов в министерство культуры СК.

 

  1. Для всех коллективов, независимо от представления на подтверждение или присвоение звания «народный (образцовый)»:

Ходатайство органа местной администрации (образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования, лечебного, социального учреждения, предприятия, организации) с подтверждением финансовых обязательств «народному коллективу» на имя министра культуры Ставропольского края в срок до 31 декабря текущего года.

 

Представить документы в 1 экз. для проверки секретарю комиссии Еланской Л.А.:
  1. Творческую характеристику на коллектив, содержащую информацию о его деятельности за последние три года.

В каком году коллектив создан, присвоено звание «народный», состав участников, полная характеристика творческой деятельности, репертуар, манера исполнения, особенности коллектива. Творческие контакты, сотрудничество, особенности репертуара, где его пополняет, какие достижения за последние 3 года, где принимал участие – смотры, конкурсы, фестивали, гастрольная деятельность и т.д.), шефство и благотворительные выезды-концерты. Если есть Грамоты Дипломы «Гран-при», 1,2,3 степени районного, краевого, Российского и Международного масштабов, подтверждающие участие в конкурсах исполнительского мастерства приложить ксерокопии. Благодарственные письма и Почетные грамоты общего содержания: к Государственным праздникам, юбилеям руководителя, и т.п. не прикладываются. Подписывает руководитель учреждения (глава администрации поселения, если учреждение не является юридическим лицом), заверяет печатью учреждения.

Если коллектив имеет спутник (хоровые коллективы), в каждом документе необходимо указать работу с коллективом-спутником. В списке участников выделить состав коллектива-спутника, в перспективном плане работы указать раздел работы с коллективом-спутником, в репертуаре отдельно выделить произведения для коллектива-спутника.

(Примерное название документа: Творческая характеристика на народный вокальный ансамбль «Ивушка» муниципального казенного учреждения культуры «Централизованная клубная система» с. Новоселицкого Новоселицкого района).

  1. Творческую характеристику на руководителя коллектива:

— Ф.И.О. полностью, дата рождения, образование — что окончил (когда и по какой специальности), стаж работы в данном учреждении и коллективе, достижения за последние 3 года. Особенности работы с коллективом, подбор репертуара, когда (год) и по какой теме обучался на курсах повышения квалификации, участие в жизни края (смотры, конкурсы, фестивали). Творческие контакты с ведущими музыкантами, творческими коллективами Ставрополья и России. В ансамблях песни и танца, предоставляются характеристики на руководителей танцевальной и инструментальной групп. Документ подписывает руководитель учреждения культуры (глава поселения), заверяется печатью учреждения.

(Например: Творческая характеристика на руководителя народного вокального ансамбля «Ивушка» муниципального казенного учреждения культуры «Централизованная клубная система» с. Новоселицкого Новоселицкого района Иванову Марию Викторовну).

 

  1. План работы коллектива на текущий год.

Перспективный план работы составляется по всем основным разделам: организационно-методическая работа, учебно-воспитательная (если это детский коллектив или есть коллектив-спутник), работа над репертуаром, концертная деятельность (или другая форма планирования, типовая для учреждения культуры, в которой обязательно учитывается работа руководителя с данным коллективом).

Цели, задачи, обоснование, год создания коллектива или его состав в плане не указываются (такие данные предусмотрены в иных документах – Устав или Положение о коллективе). Подписывает руководитель коллектива, утверждает руководитель учреждения культуры, заверяет печатью учреждения.

 

  1. Репертуар коллектива (указывается полное название коллектива и его ведомственная принадлежность)

Точное название произведений с авторами произведений, обработок народного плана. Подписывает руководитель коллектива.

 

  1. Список участников коллектива (полное название коллектива и его ведомственная принадлежность)

ФИО полностью, дата рождения, социальный статус (пенсионер, учащаяся, студент и т.д.). Если есть инструментальная группа, выделить отдельно: инструментальный состав коллектива, танцевальную группу (для ансамблей песни и танца), для инструментальных коллективов, духовых оркестров обязательно указать на каком инструменте играет участник.

Для хореографических коллективов выделяются младшая, средняя старшая группы. (Подписывает руководитель коллектива).

 

  1. Программа просмотра коллектива для присвоения (подтверждения) звания «народный». (Полное название коллектива и его ведомственная принадлежность).

Указать авторов произведений, обработок, исполнителей (дуэты, солисты, трио и т.д.). Для театральных коллективов: название театральной постановки, авторы, исполнители, (действующие лица), звуко — и светооператор, костюмер и т.д. (по примеру театральной программки).

Подпись руководителя коллектива или учреждения культуры.

При просмотре программы для каждого члена комиссии предоставляются программы непосредственно на момент выступления коллектива с указанием авторов произведений и исполнителей.

 

Общие требования при подготовке документов.

– Документы печатаются в строгом стиле (без курсива или полужирного текста (допускается только в названиях документов). Фирменные бланки учреждения не применяются.

Шрифт – стандартный Time New Roman, размер шрифта – 14, выравнивание текста – по ширине текста, параметры страницы – стандартные (левое поле-3, правое – 1,5, верх и низ документа-2).

В названии всех документов обязательно – ведомственная принадлежность согласно учредительных документов, согласно печати. В характеристиках на коллектив и руководителя коллектива – полная расшифровка названия учреждения (муниципальное бюджетное учреждение культуры (или иное), в остальных допускается сокращенное — МБУК, МКУК и т.п.

Все документы заверяются только одной подписью (глава города, района, руководитель учреждения). Печатью заверяются 2 характеристики и утверждается план работы коллектива, на других документах печать не ставится.

Небрежные документы, документы с ошибками (опечатками) без подписи руководителей не принимаются.

Так же напоминаем, что творческий коллектив, не представивший программу на подтверждение звания «народный» (через 3 года после подтверждения) теряет звание «народный» (образцовый) коллектив самодеятельного художественного творчества» автоматически.

 

Л.А.Еланская

секретарь краевой комиссии

тел. 27-04-17

моб. (8-903-409-14-26)

 

Данные документы можно направить для проверки
по Эл. почте skdnt.orgmetod@mail.ru