- Ходатайство (заявка) о включении в график просмотра коллектива – письмо отдела культуры администрации города или района (муниципального образования) с подписью руководителя и указанием месяца просмотра коллективов в министерство культуры СК.
- Для всех коллективов, независимо от представления на подтверждение или присвоение звания «народный (образцовый)»:
Ходатайство органа местной администрации (образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования, лечебного, социального учреждения, предприятия, организации) с подтверждением финансовых обязательств «народному коллективу» на имя министра культуры Ставропольского края в срок до 31 декабря текущего года.
Представить документы в 1 экз. для проверки секретарю комиссии Еланской Л.А.:
- Творческую характеристику на коллектив, содержащую информацию о его деятельности за последние три года.
В каком году коллектив создан, присвоено звание «народный», состав участников, полная характеристика творческой деятельности, репертуар, манера исполнения, особенности коллектива. Творческие контакты, сотрудничество, особенности репертуара, где его пополняет, какие достижения за последние 3 года, где принимал участие – смотры, конкурсы, фестивали, гастрольная деятельность и т.д.), шефство и благотворительные выезды-концерты. Если есть Грамоты Дипломы «Гран-при», 1,2,3 степени районного, краевого, Российского и Международного масштабов, подтверждающие участие в конкурсах исполнительского мастерства приложить ксерокопии. Благодарственные письма и Почетные грамоты общего содержания: к Государственным праздникам, юбилеям руководителя, и т.п. не прикладываются. Подписывает руководитель учреждения (глава администрации поселения, если учреждение не является юридическим лицом), заверяет печатью учреждения.
Если коллектив имеет спутник (хоровые коллективы), в каждом документе необходимо указать работу с коллективом-спутником. В списке участников выделить состав коллектива-спутника, в перспективном плане работы указать раздел работы с коллективом-спутником, в репертуаре отдельно выделить произведения для коллектива-спутника.
(Примерное название документа: Творческая характеристика на народный вокальный ансамбль «Ивушка» муниципального казенного учреждения культуры «Централизованная клубная система» с. Новоселицкого Новоселицкого района).
- Творческую характеристику на руководителя коллектива:
— Ф.И.О. полностью, дата рождения, образование — что окончил (когда и по какой специальности), стаж работы в данном учреждении и коллективе, достижения за последние 3 года. Особенности работы с коллективом, подбор репертуара, когда (год) и по какой теме обучался на курсах повышения квалификации, участие в жизни края (смотры, конкурсы, фестивали). Творческие контакты с ведущими музыкантами, творческими коллективами Ставрополья и России. В ансамблях песни и танца, предоставляются характеристики на руководителей танцевальной и инструментальной групп. Документ подписывает руководитель учреждения культуры (глава поселения), заверяется печатью учреждения.
(Например: Творческая характеристика на руководителя народного вокального ансамбля «Ивушка» муниципального казенного учреждения культуры «Централизованная клубная система» с. Новоселицкого Новоселицкого района Иванову Марию Викторовну).
- План работы коллектива на текущий год.
Перспективный план работы составляется по всем основным разделам: организационно-методическая работа, учебно-воспитательная (если это детский коллектив или есть коллектив-спутник), работа над репертуаром, концертная деятельность (или другая форма планирования, типовая для учреждения культуры, в которой обязательно учитывается работа руководителя с данным коллективом).
Цели, задачи, обоснование, год создания коллектива или его состав в плане не указываются (такие данные предусмотрены в иных документах – Устав или Положение о коллективе). Подписывает руководитель коллектива, утверждает руководитель учреждения культуры, заверяет печатью учреждения.
- Репертуар коллектива (указывается полное название коллектива и его ведомственная принадлежность)
Точное название произведений с авторами произведений, обработок народного плана. Подписывает руководитель коллектива.
- Список участников коллектива (полное название коллектива и его ведомственная принадлежность)
ФИО полностью, дата рождения, социальный статус (пенсионер, учащаяся, студент и т.д.). Если есть инструментальная группа, выделить отдельно: инструментальный состав коллектива, танцевальную группу (для ансамблей песни и танца), для инструментальных коллективов, духовых оркестров обязательно указать на каком инструменте играет участник.
Для хореографических коллективов выделяются младшая, средняя старшая группы. (Подписывает руководитель коллектива).
- Программа просмотра коллектива для присвоения (подтверждения) звания «народный». (Полное название коллектива и его ведомственная принадлежность).
Указать авторов произведений, обработок, исполнителей (дуэты, солисты, трио и т.д.). Для театральных коллективов: название театральной постановки, авторы, исполнители, (действующие лица), звуко — и светооператор, костюмер и т.д. (по примеру театральной программки).
Подпись руководителя коллектива или учреждения культуры.
При просмотре программы для каждого члена комиссии предоставляются программы непосредственно на момент выступления коллектива с указанием авторов произведений и исполнителей.
Общие требования при подготовке документов.
– Документы печатаются в строгом стиле (без курсива или полужирного текста (допускается только в названиях документов). Фирменные бланки учреждения не применяются.
Шрифт – стандартный Time New Roman, размер шрифта – 14, выравнивание текста – по ширине текста, параметры страницы – стандартные (левое поле-3, правое – 1,5, верх и низ документа-2).
В названии всех документов обязательно – ведомственная принадлежность согласно учредительных документов, согласно печати. В характеристиках на коллектив и руководителя коллектива – полная расшифровка названия учреждения (муниципальное бюджетное учреждение культуры (или иное), в остальных допускается сокращенное — МБУК, МКУК и т.п.
Все документы заверяются только одной подписью (глава города, района, руководитель учреждения). Печатью заверяются 2 характеристики и утверждается план работы коллектива, на других документах печать не ставится.
Небрежные документы, документы с ошибками (опечатками) без подписи руководителей не принимаются.
Так же напоминаем, что творческий коллектив, не представивший программу на подтверждение звания «народный» (через 3 года после подтверждения) теряет звание «народный» (образцовый) коллектив самодеятельного художественного творчества» автоматически.
Л.А.Еланская
секретарь краевой комиссии
тел. 27-04-17
моб. (8-903-409-14-26)
